Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jaro Kaulmann
Karl-Korn-Straße 2
50678 Köln, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 221 29249508

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Website (jaro.digital):

Beim Aufruf meiner Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt, z. B.:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur statistischen Auswertung erhoben. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Kundenportal (my.jaro.digital):

Das Kundenportal verwendet die Anmeldung über Collection Accounts (accounts.clsw.app/privacy). Im Portal werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, um Verträge abzuwickeln und Rechnungen zu verwalten. Dazu gehören insbesondere:

• Name
• Adresse
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Zugangsdaten (Benutzername, Passwort, falls vorhanden)

Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Vertragserfüllung, Buchhaltung oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten notwendig sind.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. zur technischen Sicherheit)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder ich gesetzlich dazu verpflichtet bin (z. B. Steuerberater, Zahlungsdienstleister, Hosting-Anbieter). Mit allen externen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Übertragungen (HTTPS)
• Sichere Passwörter
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

7. Haftung im Falle eines Datenlecks

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann kein IT-System absolute Sicherheit garantieren. Ich übernehme keine Haftung für Schäden, die aus einem unverschuldeten Datenverlust, unautorisierten Zugriffen oder externen Angriffen (z. B. Hackerangriffe, Sicherheitslücken unbekannter Drittdienste) entstehen, soweit keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz meinerseits vorliegt. Im Falle eines nachweisbaren Datenlecks informiere ich betroffene Personen und die zuständigen Behörden gemäß Art. 33 und 34 DSGVO unverzüglich.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Anfragen hierzu richten Sie bitte an [email protected].

9. Hosting

Die Website und das Kundenportal werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich gemäß der DSGVO.

Das hosting wird von meinem Partner ProHosting24 durchgeführt:
ph24
Hanauer Landstraße 328-330
60314 Frankfurt am Main
https://www.ph24.de/datenschutz/

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.

Stand: Oktober 2025